移動辦公也叫“無線”辦公，也就是說無論何時何地，只要在全球通信網(wǎng)絡信號覆蓋的地方，辦公人員就可以利用手機等移動終端設備進行隨時隨地的辦公。通過多種方式與企業(yè)的網(wǎng)絡進行連接，從而將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)擴大成為一個安全的廣域網(wǎng)，實現(xiàn)移動辦公。那么，移動辦公對企業(yè)的實際意義何在呢？
一、 移動辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)工作流程的自動化。
移動辦公自動化系統(tǒng)牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，而移動辦公系統(tǒng)對于公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
二、移動辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)互助辦公。
移動系統(tǒng)就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
三、移動辦公自動化系統(tǒng)建立信息發(fā)布的平臺。
移動辦公自動化系統(tǒng)在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
四、移動辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)知識管理的自動化。
傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。移動辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)移動辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
五、移動辦公自動化系統(tǒng)輔助辦公。
像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，移動辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
總結(jié)
由上可見，移動辦公系統(tǒng)為企業(yè)信息化管理提供了諸多便捷之道。相信，通過移動系統(tǒng)的協(xié)助，將加快實現(xiàn)企業(yè)信息化建設的宏圖。
