今社會，市場競爭日益激烈，誰也不希望自己落后于人，如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
隨著全球信息化，更多的企業(yè)開始通過實(shí)施OA軟件來提升企業(yè)的辦公效率，信息化辦公似乎已經(jīng)成為大勢所趨。那么，OA系統(tǒng)對于企業(yè)管理中究竟起到什么樣的作用呢？為什么越來越多的公司開始使用OA？
OA軟件是以提升員工的執(zhí)行力為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)的商業(yè)模式為目標(biāo)，它的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查以及常用工具等等。簡而言之，我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以納入OA處理的范疇，OA亦可以與其它管理軟件產(chǎn)生交集，共同打造一個完善的信息化管理系統(tǒng)。
OA辦公系統(tǒng)流程清晰、權(quán)責(zé)明確，一方面OA辦公系統(tǒng)能夠節(jié)省企業(yè)內(nèi)部的審核速度，幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達(dá)革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地了解 工作的進(jìn)程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。同時，無紙化、自動化的辦公系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環(huán)境，減輕壓力和負(fù)擔(dān)，從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開展和完成各項(xiàng)工作。另一方面OA辦公系統(tǒng)良好的流程管理，可以對重大事項(xiàng)實(shí)施節(jié)點(diǎn)控制，幫助企業(yè)隨時監(jiān)控相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)展情況，督促相關(guān)直接責(zé)任人提高辦事效率，分清緩急，可以有效避免了大企業(yè)部門內(nèi)部拖延等情況的發(fā)生。
由此看來OA辦公系統(tǒng)已成為現(xiàn)代社會高效辦公的必要條件，OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)更快速，便捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展帶來更加有力的動力和支持，助推企業(yè)辦公效率和管理水平的不斷提升與進(jìn)步。
